Hallo,
wie wir hörten haben einige aktuell Probleme bei der Anmeldung zu Prüfungen.
Wir haben uns erkundigt wie die Lage ist und Studienbüro/Prüfungsbüro/Campus-IT sind sich der Problematik bewusst und versuchen das ganze schnellstmöglich zu reparieren.
UPDATE (10.07.2020):
Im Prüfungsausschuss wurden noch einige Fehler angepasst und folgende Tabelle bezüglich der Voraussetzungen zu einigen Prüfungen beschlossen und entsprechend angepasst. Guckt dort bitte nach, ob ihr davon betroffen seid.
Sollten bei euch nach dieser Tabelle trotzdem noch fehlerhafte Anmeldungen bestehen meldet euch bitte per E-Mail beim
Prüfungsbüro pruefung.medien@hs-duesseldorf.de
und setzt die
Vorsitzende des Prüfungsausschusses gundula.doerries@hs-duesseldorf.de (Frau Dörries) in CC.
Weiterhin viel Erfolg und DON’T PANIC 😉
UPDATE (03.07.2020):
In den letzten Stunden haben uns einige Anfragen bezüglich Zulassungsvoraussetzungen zu Modulen im OSSC erreicht. Dabei handelt es sich um drei grundsätzliche Fehlerarten:
1) Voraussetzung wird als nicht erfüllt erkannt
Hierbei handelt es sich um einen Fehler im OSSC, der bis zum Fristende der Anmeldephase nicht behoben werden kann. Es ist eine schriftliche Anmeldung per Post beim Prüfungsamt notwendig. Eine Benachrichtigung der Fachschaft ist nicht notwendig.
2) Es wird eine falsche Voraussetzung erwartet
Das ist ein neues Problem und resultiert aus dem Fehlerhaften Modulhandbuch v1.4. Die Grundlage für die Prüfungsanmeldung sollten das MHB v1.3, sowie die Prüfungsordnung sein. Das Problem ist Becker-Schweitzer, Dörries und Zühlke durch uns bekannt. Wir bitten die Betroffenen sich bei uns über untenstehendes Formular zu melden, damit ihr zugelassen werden könnt. Eine Benachrichtigung ist auch notwendig, wenn mit dem Prof. die Teilnahme geklärt ist, nicht aber mit dem Prüfungsamt. Bitte nennt dazu das betroffene Modul, den angeführten „Fehler“.
3) Angerechnete Leistungen fehlen im OSSC
Angerechnete Leistungen, welche eigentlich bereits eingetragen waren, sind teilweise nicht mehr im System auffindbar, wodurch ebenfalls einige Anmeldungen jetzt plötzlich durch das System als nicht mehr zulässig gelten. In diesem Fall wendet euch bitte direkt an das Prüfungsbüro und setzt uns per Mail in Kenntnis: Das Prüfungsbüro tut sein Möglichstes um die aktuelle Lage zu klären.
Bitte schreibt uns im Fall 2) und 3) eine E-Mail an info@fachschaftmedien.de mit dem Betreff Voraussetzung falsch für #2 oder Anrechnung fehlt für #3.
Bitte nennt in der Mail die oben genannten Informationen, SOWIE euren Namen und eure Matrikelnummer.
Solltet ihr die Anmeldung per Post nicht durchführen können könnt ihr unter plausibler Begründung der verspäteten Anmeldung (Attest o.ä.) eure Anmeldung per E-Mail an pruefung.medien@hs-duesseldorf.de schicken. Betonung liegt hier auf dem Sonderfall, dass ihr tatsächlich nicht in der Lage dazu seid bzw. wart.
UPDATE (02.07.2020):
Inzwischen hat sich herauskristallisiert, dass an diversen Stellen Fehler gemacht wurden und das OSSC-System auch noch an einigen Stellen Probleme hat (wir reden hier von 3-stelligen Werten).
Die Campus-IT bittet, dass ihr in dieser Angelegenheit nicht weitere Tickets an sie sendet, weil sie bei diesem Problem keinen Einfluss nehmen kann.
Wer jetzt also noch nicht im System (aus welchem Grund auch immer) angemeldet ist oder sich unsicher ist ob die Anmeldung nun funktioniert hat, soll sich bitte ganz Oldschool postalisch anmelden.
Die Info, dass eine Mail ans Prüfungsbüro ausreicht, war leider so nicht ganz richtig und ihr müsst euch per unterschriebenem Brief anmelden.
Also Brief an:
Studienbüro Ingenieurwissenschaften
Münsterstraße 156, Gebäude 2, 1. OG,
40476 Düsseldorf
Sehr geehrtes Studienbüro Ingenieurwissenschaften,
hiermit möchte ich, [Name] mich zu folgenden Prüfungen anmelden:
[Liste der Kurse mit vierstelliger Nummer sowie Name des Kurses & Datum]
Ich bitte um eine kurze Bestätigung meiner Anmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Nochmal Name]
[Unterschrift nicht vergessen]
Hierbei gilt der Poststempel des Eingangs und wenn ihr den Brief noch dieses Wochenende am Campus einwerft oder morgen per Post verschickt sollte das alles noch im grünen Bereich sein.
Weiterhin viel Erfolg und DON’T PANIC 😉
ALTE NACHRICHT (26.06.2020):
Da wir diese Prüfungsphase aufgrund des knappen Zeitplans leider keine Nachmeldefrist wie sonst haben guckt bitte möglichst zeitnah ob ihr euch für alle Prüfungen anmelden könnt und wenn ihr ebenfalls Probleme habt gebt den Zuständigen bitte noch heute Zeit um vielleicht eine Lösung zu finden.
Solltet ihr dann morgen noch immer Probleme haben erstellt bitte bei der Campus-IT ein Ticket, wo ihr die euch betreffenden Module meldet https://otrs.cit.hs-duesseldorf.de/customer.pl (bitte verweist auch direkt auf die Ticketnr. 9968502, in der die allgemeine Problematik bereits erwähnt wird).
Zudem müsst ihr, um formal alles richtig zu machen auch noch eine Nachricht an das Prüfungsbüro http://pruefung.medien@hs-duesseldorf.de schreiben, damit Frau Zühlke das dort mit aufnehmen und bearbeiten kann.
Somit bitte zeitnah prüfen und im Laufe des Wochenendes die entsprechenden Schritte durchlaufen.
Nochmal kurze Zusammenfassung und exemplarische Texte fürs versenden:
- Morgen überprüfen ob ihr euch zu euren Prüfungen anmelden könnt
- Wenn nicht gerne kurz fluchen und sich notieren bei welchen Prüfungen ihr euch nicht anmelden könnt
- Ticket bei https://otrs.cit.hs-duesseldorf.de/customer.pl erstellen und folgende Vorlage ausfüllen:
- Sehr geehrte Campus-IT,ich, [Name] kann mich leider im OSSC zu folgenden Kursen nicht zur Prüfung anmelden:
[Liste der Kurse mit vierstelliger Nummer sowie Name des Kurses]Das grundlegende Problem wurde bereits im Ticket #9968502 erwähnt.
[Falls ihr wollt auch noch die Fehlermeldung / einen Screenshot anhängen]Mit freundlichen Grüßen
[Nochmal Name]
- Sehr geehrte Campus-IT,ich, [Name] kann mich leider im OSSC zu folgenden Kursen nicht zur Prüfung anmelden:
- Mail an http://pruefung.medien@hs-duesseldorf.de schreiben und folgende Vorlage verwenden:
- Sehr geehrte Frau Zühlke,ich, [Name] kann mich leider im OSSC zu folgenden Kursen nicht zur Prüfung anmelden:
[Liste der Kurse mit vierstelliger Nummer sowie Name des Kurses & Datum]Die Campus-IT wurde bereits informiert [eure Ticketnummer die ihr von der Campus-IT bekommt].
Zur Sicherheit möchte ich mich aber hiermit zu den oben genannten Prüfungen anmelden.Ich bitte um eine kurze Bestätigung meiner Anmeldung.Mit freundlichen Grüßen
[Nochmal Name]
- Sehr geehrte Frau Zühlke,ich, [Name] kann mich leider im OSSC zu folgenden Kursen nicht zur Prüfung anmelden:
- Tief durchatmen weil ihr formal alles geregelt habt und auf Antwort warten
Viel Erfolg und DON’T PANIC 😉